自辦演奏會時，你不只是表演者，也是主辦人、企劃和宣傳。從場地到售票、從海報到當天的人力安排，每個環節都會影響演出品質和觀眾體驗。這一課把籌備過程拆成可以照著做的時程與清單，適合第一次辦小型演奏會的人。
先定目標與規模
開始找場地前，先回答幾個問題，後面的決定都會更清楚。
- 這場演出的目的：發表新作品、累積觀眾、記錄成長、還是邀請學生與親友？
- 預估觀眾人數：要誠實評估，寧可小場地坐滿，也不要大場地空一半。
- 節目長度與內容：獨奏、有嘉賓、還是樂團編制？
- 預算與收支：場地、器材、印刷、錄影等支出，以及票房或其他收入，依場合議價與估算。
💡 第一次自辦，建議選小而溫暖、觀眾坐得近的場地。滿座的氣氛會讓演出者和觀眾都更投入。
選場地與檔期
| 場地類型 | 優點 | 要注意 |
|---|---|---|
| 展演空間、Live House | 音響燈光齊全、有基本人力 | 檔期搶手、可能有最低票數或拆帳條件 |
| 咖啡廳、書店、藝文空間 | 氣氛親近、觀眾容易放鬆 | 音響可能簡單、需自備器材 |
| 小型音樂廳、演講廳 | 音場好、適合原聲演奏 | 租借流程較長、規定較多 |
| 學校或社區空間 | 費用門檻低 | 需配合單位規定與時間 |
| 場地類型 | 優點・要注意 |
|---|---|
| 展演空間、Live House | 優點：音響燈光齊全、有基本人力 要注意：檔期搶手、可能有最低票數或拆帳條件 |
| 咖啡廳、書店、藝文空間 | 優點：氣氛親近、觀眾容易放鬆 要注意：音響可能簡單、需自備器材 |
| 小型音樂廳、演講廳 | 優點：音場好、適合原聲演奏 要注意：租借流程較長、規定較多 |
| 學校或社區空間 | 優點：費用門檻低 要注意：需配合單位規定與時間 |
| 看場時要問 | 內容 |
|---|---|
| 合作方式 | 場租、拆帳或最低票數等條件（依場合議價） |
| 設備 | 音響、麥克風、燈光、鋼琴或譜架、投影 |
| 人力 | 是否有音控、燈控、售票與帶位人員 |
| 時間 | 進場、Soundcheck、開放入場、結束、撤場的時間 |
| 規範 | 音量、飲食、錄影錄音、販售商品是否允許 |
- 檔期避開大型連假、考試期、重大活動，或同類型演出密集的日期。
- 預留足夠籌備時間，第一次辦建議至少提前兩到三個月。
售票方式
| 方式 | 適合 | 注意 |
|---|---|---|
| 場地自有售票 | 合作的展演空間 | 了解票款結算方式與時間 |
| 售票平台 | 想做線上購票、電子票 | 平台手續費與上架流程 |
| 自行預約、現場付款 | 小型、親友為主的演出 | 要有清楚的名單與確認流程 |
| 自由樂捐或低消 | 咖啡廳、分享會 | 事先跟場地談好方式 |
| 方式 | 適合・注意 |
|---|---|
| 場地自有售票 | 適合：合作的展演空間 注意：了解票款結算方式與時間 |
| 售票平台 | 適合：想做線上購票、電子票 注意：平台手續費與上架流程 |
| 自行預約、現場付款 | 適合：小型、親友為主的演出 注意：要有清楚的名單與確認流程 |
| 自由樂捐或低消 | 適合：咖啡廳、分享會 注意：事先跟場地談好方式 |
- 票種可以有早鳥、一般、現場，鼓勵觀眾提早決定。
- 每天記錄售票數，作為調整宣傳的依據。
- 購票資訊要一次寫清楚：日期、時間、地點、交通、入場方式、退票規定。
宣傳時程表
| 時間 | 宣傳工作 |
|---|---|
| 演出前 8～10 週 | 確定場地與日期；拍攝宣傳照、準備演出簡介與曲目亮點 |
| 演出前 6～8 週 | 製作海報與宣傳圖；開賣；在社群公告；建立活動頁 |
| 演出前 4～6 週 | 刊登到藝文活動平台；寄邀請給學生、朋友、合作過的人 |
| 演出前 2～4 週 | 每週發表一首演出曲目的片段影片；介紹嘉賓或幕後準備 |
| 演出前 1 週 | 倒數貼文、提醒交通與入場資訊；私訊確認預約名單 |
| 演出前 1 天 | 最後提醒、現場票資訊 |
| 演出後 1 週內 | 感謝貼文、照片與精華影片，預告下一次 |
💡 宣傳內容以「影片片段」最有效：讓觀眾先聽到你要彈的東西，比一張海報更能讓人決定買票。
當天流程表
以下午場為例，把當天每個時間點寫成流程表，所有工作人員各拿一份：
| 時間 | 事項 | 負責人 |
|---|---|---|
| 開演前 4 小時 | 進場、架器材 | 演出者、音控 |
| 開演前 3 小時 | Soundcheck、走位與燈光確認 | 演出者、音控、燈控 |
| 開演前 2 小時 | 彩排重點段落、確認錄影機位 | 演出者、錄影 |
| 開演前 1 小時 | 工作人員集合、說明分工；演出者休息準備 | 主辦或舞台監督 |
| 開演前 30 分 | 開放入場、驗票、帶位 | 前台、帶位 |
| 開演 | 演出開始，依節目單進行 | 全體 |
| 中場 | 休息、商品販售、補位 | 前台 |
| 結束後 | 謝幕、與觀眾合照、撤場 | 全體 |
| 時間 | 事項・負責人 |
|---|---|
| 開演前 4 小時 | 事項：進場、架器材 負責人：演出者、音控 |
| 開演前 3 小時 | 事項：Soundcheck、走位與燈光確認 負責人：演出者、音控、燈控 |
| 開演前 2 小時 | 事項：彩排重點段落、確認錄影機位 負責人：演出者、錄影 |
| 開演前 1 小時 | 事項：工作人員集合、說明分工；演出者休息準備 負責人：主辦或舞台監督 |
| 開演前 30 分 | 事項：開放入場、驗票、帶位 負責人：前台、帶位 |
| 開演 | 事項：演出開始，依節目單進行 負責人：全體 |
| 中場 | 事項：休息、商品販售、補位 負責人：前台 |
| 結束後 | 事項：謝幕、與觀眾合照、撤場 負責人：全體 |
💡 開演前一小時之後，演出者不要再處理雜事。把所有事情交給工作人員，自己專心暖身與準備。
人力分工
| 職務 | 工作內容 |
|---|---|
| 舞台監督或總召 | 掌握流程時間、協調所有人、處理突發狀況 |
| 音控 | Soundcheck、演出中音量調整（場地有提供則與其配合） |
| 前台、驗票 | 核對名單、收款、發節目單 |
| 帶位與場控 | 引導座位、提醒手機靜音、處理遲到入場 |
| 攝影與錄影 | 照片、多機位錄影、收音備份 |
| 商品販售 | CD、樂譜或周邊（若有） |
- 人力不足時，至少要有一位負責前台、一位負責錄影、一位能隨時找到的總召。
- 事前給每個人一份流程表與聯絡方式，並開一個當天的聯絡群組。
- 演出結束後別忘了向每位工作人員、場地方道謝。
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本課譜例為濃縮示範。需要整首完整的吉他譜、針對你的程度調整彈法，歡迎預約上課，老師一對一帶你練。
LINE 預約上課本課重點
- 先定目的與規模，小場地坐滿比大場地空一半好。
- 看場時問清楚合作條件、設備、人力、時間與規範。
- 售票資訊一次寫清楚，每天記錄售票數。
- 照時程表宣傳，影片片段是最有效的宣傳素材。
- 當天流程表人手一份，演出者開演前一小時不處理雜事。
常見問題
第一次辦演奏會，要準備多久？
建議至少提前兩到三個月開始籌備，才有時間找場地、做宣傳與售票。曲目則最好在演出前一個月就能穩定完整演出。
觀眾太少怎麼辦？
先從選擇合適大小的場地開始，並提早宣傳、每天追蹤售票。真的人少也要全力演出，錄下好的影片，就是下一場最好的宣傳素材。
演奏會一定要找工作人員嗎？
強烈建議。演出者一邊表演一邊處理驗票、錄影、突發狀況，很難兼顧。即使是親友幫忙，也要事先說明分工與流程。
本教材作者盧家宏|華人指彈吉他演奏家
《大海嘯》榮獲 2012 華語金曲獎「年度最佳獨奏專輯」，並入圍第 23 屆金曲獎最佳演奏專輯；著有《指彈吉他訓練大全》；曾擔任上千場大型演唱會的樂手，合作過李宗盛、周杰倫、張惠妹、田馥甄等歌手。擁有 30 年演出與教學經驗，在台北中山區的盧家宏吉他音樂教室親自授課，也開設線上吉他直播班。
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